Kepala DPK Kaltim Muhammad Syafranuddin di Samarinda, Rabu, mengatakan bahwa pemilihan ini bertujuan untuk meningkatkan semangat dan motivasi para arsiparis di Kaltim. Melalui pemilihan teladan ini, pihaknya berharap para arsiparis lain juga lebih termotivasi lagi dalam menjalankan tugasnya.
"Profesi arsiparis sangat penting karena mereka bertugas menyimpan dan mengelola arsip yang merupakan bukti sejarah bangsa. Tanpa arsip, kita akan kehilangan data-data penting," tegasnya pada kegiatan yang berlangsung pada 17-18 Juli 2024.
Syafranuddin mencontohkan, rekaman proklamasi kemerdekaan Indonesia yang dibuat oleh Bung Karno di Lokananta setelah proklamasi. "Dokumentasi tersebut disimpan dan dikelola oleh arsiparis, sehingga kita masih bisa menyaksikan hingga saat ini," jelasnya.
Syafranuddin melanjutkan bahwa ajang Pemilihan Arsiparis Teladan tingkat Provinsi Kaltim tahun 2024 ini dinilai oleh dewan juri yang terdiri dari pakar arsip dan akademisi. Para peserta dinilai berdasarkan kompetensi, dedikasi, dan prestasinya dalam mengelola arsip.
Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan DPK Kaltim Diana Rosalita selaku ketua pelaksana mengatakan bahwa pemilihan arsiparis teladan ini memiliki tiga maksud dan tujuan utama. Pertama, meningkatkan kompetensi dan integritas arsiparis sebagai sumber daya manusia kearsipan. Kedua, membangun citra dan keteladanan profesional arsiparis, dan ketiga, membangun semangat berkompetisi dan silaturahmi antar sesama arsiparis.
"Tujuan dari pemilihan ini adalah terwujudnya arsiparis Kalimantan Timur yang profesional dan memiliki daya saing yang tinggi, serta terwujudnya proses pembinaan dan pengembangan arsiparis yang berkelanjutan dan akuntabel," jelas Diana.
Pemilihan Arsiparis Teladan 2024 ini diikuti oleh 15 peserta yang berasal dari berbagai instansi, yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Penajam Paser Utara, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara, Bappeda Kaltim, BPKAD Kaltim dan para arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim.
Para peserta dihadapkan pada berbagai ujian untuk menilai kompetensi dan profesionalisme mereka, termasuk pengetahuan kearsipan, keterampilan pengelolaan arsip, dan kemampuan komunikasi. Dewan juri yang terdiri dari 3 orang pakar di bidang kearsipan akan menyeleksi para peserta untuk menentukan pemenang.
Salah satu juri dalam Pemilihan Arsip Teladan Kaltim Prof M. Aswin menjelaskan bahwa penilaian terhadap para peserta dilakukan melalui berbagai tahapan, mulai dari seleksi administrasi, ujian tertulis, hingga presentasi dan wawancara.
"Penilaiannya itu komprehensif, jadi tidak hanya dilihat dari satu aspek saja. Kami ingin mencari sosok arsiparis yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan juga dedikasi yang tinggi dalam pengelolaan arsip," sebut Prof Aswin.
Lebih lanjut, Prof Aswin menuturkan bahwa para peserta yang mengikuti Pemilihan Arsip Teladan Kaltim ini menunjukkan antusiasme dan semangat yang tinggi. Hal ini terlihat dari paparan mereka saat presentasi yang menunjukkan pemahaman dan penguasaan mereka terhadap ilmu kearsipan.
"Saya yakin dari proses ini, kita akan mendapatkan arsiparis-arsiparis teladan yang akan menjadi inspirasi bagi yang lainnya. Mereka ini nantinya bisa menjadi contoh dan teladan dalam pengelolaan arsip di instansi masing-masing," katanya.
Pemilihan Arsip Teladan Kaltim ini tidak hanya bertujuan untuk meningkatkan kompetensi para arsiparis, tetapi juga untuk membangun citra positif bagi profesi arsiparis.
Melalui Pemilihan Arsip Teladan Kaltim ini, diharapkan pengelolaan arsip di Kaltim akan semakin meningkat dan profesional. Arsip yang terkelola dengan baik akan menjadi sumber informasi yang berharga bagi generasi sekarang dan masa depan.
Ada pun hadiah pemenang, yakni juara I sebesar Rp4 juta, juara II sebesar Rp3 juta, juara III sebesar Rp2,6 juta, harapan I sebesar Rp 2,37 juta, harapan II sebesar Rp1,9 juta, dan harapan III sebesar Rp1,5 juta.
