Plt Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Imam Gunarto, menekankan pentingnya kearsipan dalam menjaga kontinuitas pemerintahan dan kenegaraan.
"Tanpa arsip yang terjaga, sistem pemerintahan dan kenegaraan tidak dapat berlanjut," ujarnya dalam Rakornas Hari Kearsipan Nasional ke-53 di Samarinda, Kaltim, Selasa.
Menurut Imam, kearsipan memiliki peran vital dalam memastikan bahwa ilmu pengetahuan dan peradaban bangsa terus berlanjut dari masa lalu hingga masa depan. Hal ini menjadi semakin relevan dengan proses pemindahan ibu kota negara dari Jakarta ke Kalimantan Timur.
"Proses ini harus dijaga sebagai kelanjutan dari sistem pemerintahan, pengetahuan nasional dan peradaban bangsa," ucap Imam.
Pertemuan ini, katanya, juga bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada lembaga dan individu yang telah menunjukkan kinerja kearsipan yang baik. Penghargaan ini merupakan apresiasi atas capaian dalam satu tahun dan menjadi fondasi penting untuk pembangunan kearsipan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) ke depan.
Ia menyatakan, dengan meningkatnya kesadaran kearsipan di kalangan pimpinan, pegawai, dan masyarakat, masih diperlukan usaha lebih keras lagi.
"Pengaruh materialisme dan globalisasi kadang-kadang membuat kearsipan terlupakan. Pertemuan ini diharapkan dapat mengingatkan para pegiat kearsipan untuk lebih bergiat lagi," ungkap Imam.
"Harapan utama dari pertemuan ini adalah terciptanya sinergi antara pusat dan daerah. Dari Sabang sampai Merauke, kita memiliki sejarah yang sama. Pertemuan ini diharapkan dapat membentuk visi, misi, dan memori kolektif bersama secara nasional," tutur Imam.
Rakornas kearsipan ini telah berlangsung setiap tahun, di mana para kepala dinas dan kepala-kepala bidang berkumpul untuk menentukan tuan rumah peringatan Hari Kearsipan selanjutnya.
"Keputusan ini tidak hanya di tangan ANRI, tetapi ditentukan secara demokratis oleh rapat besar para kepala dinas," terang Imam.
Ia menambahkan, perpindahan tuan rumah dari tahun ke tahun, diharapkan dapat membangkitkan semangat kearsipan di seluruh Indonesia. ANRI ingin semangat ini terus berlanjut dan memperkuat fondasi kearsipan nasional.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim Muhammad Syafranuddin melakukan inisiatif yang bertujuan untuk meningkatkan semangat kebersamaan dan apresiasi terhadap warisan lokal sebagai tuan rumah kepada para tamu dari luar daerah.
"Kami ingin menciptakan momentum baru dalam pertemuan demi pertemuan, di mana ada semangat yang tumbuh antartamu luar daerah dan lokal. Seperti tamu dari Jawa bertemu Sulawesi, kami ingin pertemuan ini menjadi lebih berarti," ujar Syafranuddin yang biasa disapa Ivan.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim telah menyiapkan 1.300 anjat, tas tradisional yang dilengkapi dengan batik khas daerah, sebagai bagian dari upaya untuk mempromosikan budaya lokal. Bagi Ivan, anjat tidak hanya sekadar tas, tetapi juga berisi kain batik khas Kaltim, simbol dari kekayaan budaya.
Ia juga menekankan pentingnya dokumentasi dan arsip sebagai bagian dari warisan budaya. "Hari ini kita merekam, dan besok ini akan menjadi arsip. Setiap dokumen, setiap video, adalah bagian dari sejarah yang harus kita lestarikan," demikian Ivan.
