Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara, Provinsi Kalimantan Timur menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik (e-office) di seluruh sekolah untuk efisiensi dan efektivitas kerja.
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara Khairuddin di Penajam, Sabtu, menyebutkan pemerintah kabupaten secara bertahap menerapkan e-office di setiap sekolah.
Penerapan reformasi digital melalui sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik tersebut berdampak positif, di antaranya efisiensi anggaran karena surat menyurat dan pembuatan dokumen tidak perlu lagi menggunakan kertas.
Dinas Kominfo Kabupaten Penajam Paser Utara memberikan pengenalan dan pelatihan e-office kepada tenaga pendidik jenjang sekolah dasar (SD) dan seolah menengah pertama (SMP) di daerah yang dikenal dengan sebutan Benuo Taka itu.
Menurut dia, kepala sekolah dan tenaga pendidik lainnya di setiap sekolah harus mengetahui proses administrasi serta penggunaan dan pemanfaatan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik dalam pekerjaan sehari-hari.
"Kami berikan pelatihan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik agar dapat gunakan surat elektronik dalam pekerjaan sehari-hari. Proses surat menyurat dan pembuatan dokumen bisa lebih cepat dan arsip tersimpan lebih rapi dan aman," tambahnya.
Persiapan penerapan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik yang harus dilakukan yakni pembuatan tanda tangan elektronik melalui proses secara bertahap.
"Kepala sekolah dan tenaga pendidik harus dapat data terlebih dahulu untuk kami bantu lakukan pendataan dan diusulkan kepada badan sertifikasi," ungkapnya.
Dinas Kominfo Kabupaten Penajam Paser Utara memfasilitasi dan melakukan pendampingan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik agar dapat segera menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik tersebut.
Dengan penerapan e-office di lingkungan Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara, artinya tugas dan fungsi Dinas Kominfo berjalan dengan baik, demikian Khairuddin.(Adv)
