Kalimantan Timur (Kaltim) akan menjadi tuan rumah peringatan Hari Kearsipan Nasional (Harkanas) 2024 yang diikuti oleh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) se-Indonesia.
"Untuk mempersiapkan acara tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim bersama tim Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melakukan survei calon lokasi yang akan menjadi tempat pertemuan dan pameran kearsipan," kata Kepala DPK Kaltim Muhammad Syafranuddin di Samarinda, Selasa.
Pria yang akrab disapa Ivan itu menyebut lokasi yang ditinjau antara lain Convention Hall Sempaja Samarinda karena memiliki fasilitas dan sarana untuk menampung ribuan tamu yang diperkirakan hadir dalam gelaran itu.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga menyiapkan kebutuhan Harkanas 2024, seperti anggaran, akses, fasilitas, hingga muatan konten budaya yang akan diperkenalkan kepada tamu-tamu dari seluruh Indonesia.
"Harkanas 2024 merupakan kesempatan bagi Kaltim untuk mempromosikan potensi daerah di bidang kearsipan," ujar Ivan.
Baca juga: Aplikasi Srikandi permudah pengelolaan arsip kantor
Baca juga: Aplikasi Srikandi permudah pengelolaan arsip kantor
Sekretaris Utama ANRI Rini Agustiani mengapresiasi kesiapan dan kerja sama Pemerintah Provinsi Kaltim dalam menyelenggarakan acara tersebut.
“Kami sangat senang dan berterima kasih kepada Pemprov Kaltim yang telah memberikan dukungan penuh untuk Harkanas 2024,” ujar Rini.
Didi mengatakan terus berkoordinasi dengan DPK Kaltim dan ANRI untuk kesiapan Harkanas 2024.
Usai melakukan survei calon lokasi, rombongan ANRI yang turut dihadiri Deputi Bidang Konservasi Arsip Kandar melanjutkan pertemuan dengan audiensi persiapan Rakornas 2024 dan Bimtek Risk Assesment bersama dengan Staf Ahli Gubernur Bidang Reformasi, Birokrasi, dan Keuangan Daerah Didi Rusdiansyah.
“Kami akan bantu dari anggaran, akses, fasilitas, dan muatan konten budaya yang akan diperkenalkan ke seluruh tamu yang hadir," tutur Didi.
Baca juga: DKP Paser temukan arsip sejarah Kerajaan Sadurengas
Baca juga: DKP Paser temukan arsip sejarah Kerajaan Sadurengas
Menurutnya, persiapan yang sudah dimulai saat ini mencakup koordinasi intens antara DPK Kaltim dan Pemerintah Provinsi dari perencanaan maupun hal teknis.
Agenda survei lokasi Harkanas 2024 ditutup dengan pemberian cenderamata kain tenun khas Kaltim dan kerajinan manik oleh Kepala DPK Kaltim kepada Sekretaris Utama dan Deputi Bidang Konservasi Arsip.
