Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Paser Katsul Wijaya meminta Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menunjuk salah satu stafnya sebagai arsiparis yang bertugas mengelola kearsipan.
“Setiap OPD harus ada petugas yang mengurus kearsipan, untuk itu kepala OPD harus menunjuk salah satu stafnya,” kata Katsul Wijaya usai kegiatan penyuluhan kepada puluhan arsiparis di Pendopo Kabupaten, Selasa (2/4).
Dengan adanya arsiparis di setiap OPD, kata Katsul, pengelolaan kearsipan di setiap instansi menjadi lebih baik.
Dia juga berharap Dinas Kearsipan selaku motor dan Lembaga kearsipan daerah dapat lebih meningkatkan kualitas pembinaannya.
“Ke depan bisa dilakukan perbaikan dan pembenahan sehingga pengelolaan kearsipan baik itu di unit OPD maupun di dinas kearsipan sebagai Lembaga kearsipan daerah bisa lebih meningkat lagi,” kata Katsul.
Diketahui, Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Paser sebelumnya telah meraih predikat terbaik III tingkat Kaltim dalam pengelolaan kearsipan daerah, Katsul mengapresiasi prestasi itu dan berharap dapat menjadi motivasi OPD lain agar meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di setiap instansinya.
“Untuk prestasi teman-teman di dinas kearsipan dan perpustakaan seperti tadi disampaikan dalam penyampaian laporan hasil penilaian dari provinsi kita masuk tiga besar terbaik dalam pengelolaan kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur, nah ini sebagai motivasi kita semua SKPD dan terkhusus kepada dinas kearsipan,” kata Katsul.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Paser Herawati mengatakan, dengan penyuluhan arsiparis pihaknya berharap dapat melaksanakan proses kearsipan dengan kaidah dan aturan yang berlaku.
"Kami sebagai pencipta arsip, pengolah arsip melakukan arsip sesuai dengan kaidah yang ditentukan tentunya diawali dari OPD, adanya kegiatan penyusutan mengurangi arsip yang kita ciptakan setiap hari, setiap jam pasti ada arsip yang tercipta di OPD kita lakukan penyusutan, pemilahan, dan ada penyerahan arsip ke Lembaga Kearsipan Daerah," katanya.
Pada kegiatan penyuluhan dan sosialisasi kearsipan kali itu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser menghadirkan dua narasumber yakni Direktur Kearsipan Daerah I pada kantor Arsip Nasional Republi Indonesia (ANRI) Drs Hilman Rusmana, dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim M. Aswin. (MC Kominfo Paser)
COPYRIGHT © ANTARA News Kalimantan Timur 2019
“Setiap OPD harus ada petugas yang mengurus kearsipan, untuk itu kepala OPD harus menunjuk salah satu stafnya,” kata Katsul Wijaya usai kegiatan penyuluhan kepada puluhan arsiparis di Pendopo Kabupaten, Selasa (2/4).
Dengan adanya arsiparis di setiap OPD, kata Katsul, pengelolaan kearsipan di setiap instansi menjadi lebih baik.
Dia juga berharap Dinas Kearsipan selaku motor dan Lembaga kearsipan daerah dapat lebih meningkatkan kualitas pembinaannya.
“Ke depan bisa dilakukan perbaikan dan pembenahan sehingga pengelolaan kearsipan baik itu di unit OPD maupun di dinas kearsipan sebagai Lembaga kearsipan daerah bisa lebih meningkat lagi,” kata Katsul.
Diketahui, Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Paser sebelumnya telah meraih predikat terbaik III tingkat Kaltim dalam pengelolaan kearsipan daerah, Katsul mengapresiasi prestasi itu dan berharap dapat menjadi motivasi OPD lain agar meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di setiap instansinya.
“Untuk prestasi teman-teman di dinas kearsipan dan perpustakaan seperti tadi disampaikan dalam penyampaian laporan hasil penilaian dari provinsi kita masuk tiga besar terbaik dalam pengelolaan kearsipan di Provinsi Kalimantan Timur, nah ini sebagai motivasi kita semua SKPD dan terkhusus kepada dinas kearsipan,” kata Katsul.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Paser Herawati mengatakan, dengan penyuluhan arsiparis pihaknya berharap dapat melaksanakan proses kearsipan dengan kaidah dan aturan yang berlaku.
"Kami sebagai pencipta arsip, pengolah arsip melakukan arsip sesuai dengan kaidah yang ditentukan tentunya diawali dari OPD, adanya kegiatan penyusutan mengurangi arsip yang kita ciptakan setiap hari, setiap jam pasti ada arsip yang tercipta di OPD kita lakukan penyusutan, pemilahan, dan ada penyerahan arsip ke Lembaga Kearsipan Daerah," katanya.
Pada kegiatan penyuluhan dan sosialisasi kearsipan kali itu, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Paser menghadirkan dua narasumber yakni Direktur Kearsipan Daerah I pada kantor Arsip Nasional Republi Indonesia (ANRI) Drs Hilman Rusmana, dan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kaltim M. Aswin. (MC Kominfo Paser)
Editor : Abdul Hakim Muhiddin
COPYRIGHT © ANTARA News Kalimantan Timur 2019